Productief bureau tips

Hoe verbeter je je werkproductiviteit achter je bureau

Of je nu op een kantoor of thuis op de bank werkt, het vinden van motivatie is altijd de sleutel tot succes bij een baan. Het hebben van het juiste bureau en accessoires is een uitstekende manier om je productiviteit een boost te geven.

  • Vooral in de winter kan gemotiveerd blijven op het werk lastig zijn. Maar het vinden van inspiratie is al mogelijk met kleine dingen.
  • Er zijn veel factoren die tevredenheid op het werk beïnvloeden. De grootste is het soort werk dat je doet en het is geen verrassing dat werkloosheid voor de meeste ongelukkigheid zorgt.
  • 63 procent van de meest blije werknemers werken tijdens het reizen of afstand of hebben een combinatie van beide. De vrijheid van flexibiliteit helpt een hoop.

Of je nu in een bedrijf werkt of de eigenaar bent van een, je primaire doel is om problemen op te lossen. Of je dit op een creatieve of technische manier doet hangt volledig van jezelf en je werkomgeving af. Maar het hebben van een baan maakt het niet automatisch productief. Volgens de statistieken spenderen Nederlanders meer tijd op het werk dan dat ze slapen. Veel van die uren worden echter niet gespendeerd aan productief werk. Men spendeert ongeveer twee werkdagen per maand aan het controleren van Facebook of andere sociale media (voor plezier uiteraard).

 

De acht uur regel is ouderwets

Werknemers zijn echter niet de enige schuldige voor dit controleren van Facebook. Er is een psychologisch gedachteproces die gepaard gaat met al die afleidingen. Mogelijk vervelen ze zich of zijn ze moe of willen ze simpelweg een korte pauze houden. Dankzij het internet hebben ze echter makkelijk toegang tot zulke afleidingen. In 1817 besloot Robert Owen, een activist uit Wales, dat er “acht uren zijn voor werk, acht uren voor vermaak en acht uren voor rusten”. Dit is uiteraard niet een slogan voor werknemers van de 21e eeuw. We zijn onderdeel van een generatie waarbij de Pomodoro cyclus meer productief lijkt dan acht uur achter elkaar gefocust blijven op het werk. Van ouders tot filmregisseurs, deze cyclus heeft verschillende pauzes met verschillende lengtes om kortstondige uitbarstingen van productiviteit te verbeteren.

 

Productiviteit begint bij je bureau

Het vinden van inspiratie op je werk gaat niet alleen om de juiste tijdbeheer. Het heeft een hoop te maken met hoe je werkt en waar. Bij Scherper hebben we het een hoop gehad over op afstand werken en hoe onze werkstijl ons helpt om blij en gezondheid te blijven. Het gaat echter niet alleen om de mogelijkheid om te werken waar we maar willen. Het gaat ook om georganiseerd zijn in de manier waarop we werken, ondanks dat we deel uitmaken van een team die op afstand werkt. Dus het hebben van een productief bureau is waar het allemaal begint. Of we nu zitten, staan of bewegen, we moeten ervoor zorgen dat ons bureau ons inspireert om elke ochtend in volle vaart te beginnen.

Tips voor productief bureau

Vind je zen

Elk medewerker in ons team dat op afstand werkt heeft een andere werkeigenschap. Sommige werken liever in de vroege uren van de ochtend, terwijl andere de stilte van de nacht fijn vinden. Dus we hebben het allemaal voor elkaar gekregen om onze werkgebieden af te stemmen op onze werkstijl. Onze directeur heeft zijn bureau naast zijn balkon staan. Dit biedt het perfecte ochtendlicht, aangezien hij die uren de meest productieve van zijn dag zijn. Ik ben meer een nachtuil en daarom heb ik een kalmerende maar inspirerende lamp op mijn bureau staan. Licht speelt een belangrijke rol bij je gedachten fris houden en je dient je bureau altijd te plaatsen op basis van je lichtbron.

Onze directeur heeft een anti-stress honkbal om de stress in zijn gebied onder controle te houden. Onze collega Julien kiest ervoor om de dag te beginnen door een kaars op zijn bureau aan te steken. Dit motiveert hem om meer productief en gefocust te zijn om de stemming van de dag te creëren. We denken allemaal dat motivatie begint met een schoon bureau. Dus het hebben van een hoop werkagenda’s is niet een slecht idee.

Sommige personen geven de voorkeur aan het behouden van een gezonde werkcultuur met een staand bureau. Mike maakt bijvoorbeeld gebruik van een mobiel staand bureau, welke hem de mogelijkheid geeft om overal te werken en vervolgens ook zijn gezondheid in de gaten houdt. Cassie heeft een hangmat naast haar bureau om haar voeten af en toe wat rust te geven tijdens het staan achter haar bureau.

Ashley geeft tot slot de voorkeur aan een bureau die ze op haar schoot kan plaatsen, zodat ze overal comfortabel zit. Het geeft haar de mogelijkheid om overal te werken, van haar bank tot haar bed en de vloer en ze kan niet wachten tot het zomer is en ze buiten kan werken zonder over een tafel hoeven te hangen.

Nu we dat allemaal gezegd hebben, is het belangrijk dat je je niet vasthoudt aan een enkel bureau voor productiviteit. Als werknemers op afstand passen we ons makkelijk aan aan verschillende werkomgevingen. We kunnen onmiddellijk een koffietafel in een café omtoveren tot een productief bureau. Sommige collega’s van ons hebben zelfs vanuit een vliegtuig, trein of auto gewerkt. Een goed voorbeeld is onze collega Sara, welke constant onderweg lijkt te zijn. Daarom heeft ze een geweldige MacBook hoes en standaard, welke haar de mogelijkheid geeft om overal waar ze naartoe gaat te werken.

Productief bureau

Kies je bureau weloverwogen uit

Productiviteit begint bij je bureau. Maar met een werkcultuur van op afstand werken, is je bureau niet beperkt tot een gebied. Je kan elke plek omtoveren tot je werkplek, zolang je uiteraard de juiste accessoires bij je hebt. Ontdek je werkstijl en volg je instincten voor welke accessoires bij je ruimte passen.

Hoe ziet jouw bureau eruit? Laat hieronder een reactie achter om het met ons te delen.